Η οριστική αναχώρηση από το Βέλγιο χρειάζεται περισσότερη προετοιμασία από μια απλή μετακόμιση. Πριν επιστρέψεις στην Ελλάδα ή εγκατασταθείς σε άλλη χώρα, πρέπει να κλείσεις σωστά τις διοικητικές, εργασιακές, φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις σου.
Η διαγραφή από τον δήμο δεν ακυρώνει αυτόματα το συμβόλαιο του σπιτιού, την ασφάλιση υγείας, το internet, τους τραπεζικούς λογαριασμούς ή την ασφάλεια του αυτοκινήτου. Κάθε υπηρεσία πρέπει να ενημερωθεί ξεχωριστά.
Ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός με όσα πρέπει να ελέγξεις πριν φύγεις οριστικά από το Βέλγιο.
Το σημαντικότερο διοικητικό βήμα είναι η διαγραφή από τον δήμο στον οποίο είσαι εγγεγραμμένος, δηλαδή από το gemeente στη Φλάνδρα ή την commune στη Βαλλονία και τις Βρυξέλλες.
Για μόνιμη εγκατάσταση στο εξωτερικό, οι πολίτες της Ευρωπαϊκής Ένωσης πρέπει να παρουσιαστούν αυτοπροσώπως στον δήμο της κατοικίας τους, το αργότερο την ημέρα πριν από την αναχώρηση. Η συγκεκριμένη διαδικασία δεν πραγματοποιείται ηλεκτρονικά. Ο δήμος διαγράφει τον κάτοικο από τα μητρώα πληθυσμού και ζητά την παράδοση της βελγικής κάρτας διαμονής. Όσα μέλη της οικογένειας μετακομίζουν μαζί πρέπει επίσης να παρουσιαστούν στον δήμο.
Ζήτησε από τον δήμο:
Το αποδεικτικό διαγραφής πρέπει να διατηρηθεί. Μπορεί να χρειαστεί αργότερα για φορολογικές διαδικασίες, για την εγγραφή σου σε υπηρεσίες άλλης χώρας ή ως απόδειξη της ημερομηνίας κατά την οποία έπαψες να κατοικείς στο Βέλγιο.
Αναλυτικές πληροφορίες παρέχονται στην επίσημη διαδικασία διαγραφής πολιτών της ΕΕ που εγκαταλείπουν το Βέλγιο
Μια απουσία άνω των τριών μηνών δεν θεωρείται πάντοτε οριστική αναχώρηση. Όταν κάποιος σκοπεύει να λείψει περισσότερο από τρεις μήνες αλλά λιγότερο από ένα έτος και θέλει να επιστρέψει, πρέπει να ενημερώσει τον δήμο για την προσωρινή απουσία του. Σε αυτή την περίπτωση μπορεί να εκδοθεί το πιστοποιητικό Annex 18. Για την οριστική μετακόμιση εφαρμόζεται διαφορετική διαδικασία και γίνεται πλήρης διαγραφή από τα δημοτικά μητρώα.
Η δήλωση αναχώρησης στον δήμο δεν τερματίζει το μισθωτήριο συμβόλαιο. Πρέπει να ενημερώσεις ξεχωριστά τον ιδιοκτήτη και να τηρήσεις τους όρους που προβλέπονται από το συμβόλαιο και τη νομοθεσία της Περιφέρειας στην οποία βρίσκεται το ακίνητο.
Οι κανόνες μίσθωσης δεν είναι απολύτως ίδιοι στη Φλάνδρα, στις Βρυξέλλες και στη Βαλλονία. Η προθεσμία ειδοποίησης και η πιθανή αποζημίωση εξαρτώνται από:
Στείλε την καταγγελία του συμβολαίου με τρόπο που αποδεικνύεται, κατά προτίμηση με συστημένη επιστολή. Στις Βρυξέλλες, για παράδειγμα, η Περιφέρεια διαθέτει επίσημα υποδείγματα επιστολών τερματισμού μίσθωσης, ενώ η προθεσμία αρχίζει συνήθως από την πρώτη ημέρα του μήνα που ακολουθεί την ειδοποίηση.
Πριν παραδώσεις το σπίτι:
Η εγγύηση ενοικίου δεν επιστρέφεται πάντοτε αυτόματα μόλις παραδώσεις τα κλειδιά. Συνήθως χρειάζεται συμφωνία με τον ιδιοκτήτη σχετικά με:
Μην υπογράφεις έγγραφο που αναγνωρίζει ζημιές ή οφειλές χωρίς να το έχεις διαβάσει προσεκτικά. Αν η εγγύηση βρίσκεται σε δεσμευμένο τραπεζικό λογαριασμό, ζήτησε εγκαίρως τα έγγραφα που χρειάζονται για την αποδέσμευσή της.
Διατήρησε αντίγραφα της αρχικής και της τελικής επιθεώρησης, των φωτογραφιών, των αποδείξεων πληρωμής και της αλληλογραφίας με τον ιδιοκτήτη.
Αν εργάζεσαι στο Βέλγιο και αποφασίσεις να παραιτηθείς, πρέπει να ελέγξεις την προθεσμία προειδοποίησης που αντιστοιχεί στην προϋπηρεσία σου.
Η προθεσμία παραίτησης εξαρτάται από την προϋπηρεσία του εργαζομένου. Ο επίσημος πίνακας βρίσκεται στη σελίδα του FPS Employment για τις προθεσμίες παραίτησης. Στα συμβόλαια αορίστου χρόνου, η προθεσμία παραίτησης υπολογίζεται συνήθως σε εβδομάδες με βάση την αρχαιότητα στην επιχείρηση και μπορεί να φτάσει έως τις 13 εβδομάδες. Επειδή υπάρχουν διαφορετικοί τύποι συμβάσεων και ειδικές περιπτώσεις, έλεγξε το συμβόλαιό σου και ζήτησε γραπτή ενημέρωση από τον εργοδότη ή το συνδικάτο σου.
Πριν από την τελευταία ημέρα εργασίας, ζήτησε και αποθήκευσε:
Το C4 είναι ιδιαίτερα σημαντικό, καθώς περιλαμβάνει πληροφορίες για τη λήξη της εργασιακής σχέσης και μπορεί να ζητηθεί σε διαδικασίες ανεργίας. Με τη λήξη της εργασιακής σχέσης, ο εργοδότης οφείλει να χορηγήσει το έντυπο C4. Περισσότερες πληροφορίες υπάρχουν στην επίσημη σελίδα του RVA για το C4.
Αν επιστρέφεις στην Ελλάδα ή μετακομίζεις σε άλλη χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι περίοδοι εργασίας και ασφάλισής σου στο Βέλγιο μπορεί να ληφθούν υπόψη για την ανεργία. Η Ευρωπαϊκή Ένωση παρέχει επίσης αναλυτικό οδηγό για τα ευρωπαϊκά έντυπα κοινωνικής ασφάλισης U1, U2 και S1
Το έντυπο U1 πιστοποιεί τις περιόδους ασφάλισης ή εργασίας που πραγματοποίησες σε άλλη ευρωπαϊκή χώρα. Κατατίθεται στην αρμόδια υπηρεσία της χώρας στην οποία θα ζητήσεις επίδομα ανεργίας. Ακόμη και χωρίς το U1, οι υπηρεσίες μπορούν να ανταλλάξουν τις πληροφορίες μεταξύ τους, αλλά η κατοχή του εντύπου μπορεί να επιταχύνει τη διαδικασία.
Το έντυπο U2 αφορά διαφορετική περίπτωση. Χρησιμοποιείται όταν έχεις ήδη δικαίωμα σε επίδομα ανεργίας στο Βέλγιο και ζητάς να συνεχίσεις να το λαμβάνεις προσωρινά ενώ αναζητάς εργασία σε άλλη ευρωπαϊκή χώρα. Χρειάζεται έγκριση πριν από την αναχώρηση και ισχύουν συγκεκριμένες προϋποθέσεις και προθεσμίες εγγραφής στη χώρα προορισμού.
Μην υποθέσεις ότι δικαιούσαι αυτόματα μεταφορά επιδόματος. Επικοινώνησε πριν φύγεις με το αρμόδιο ταμείο ανεργίας, το συνδικάτο σου ή το CAPAC/HVW.
Η βελγική ασφάλιση υγείας δεν συνεχίζεται αυτόματα με τους ίδιους όρους μετά τη μόνιμη εγκατάσταση στο εξωτερικό.
Ενημέρωσε τη mutuelle ή το ziekenfonds για:
Ζήτησε να σου εξηγήσουν μέχρι ποια ημερομηνία καλύπτεσαι και αν χρειάζεσαι κάποιο ευρωπαϊκό έντυπο, όπως το S1, ανάλογα με την εργασιακή, οικογενειακή ή συνταξιοδοτική σου κατάσταση.
Τα δικαιώματα κοινωνικής ασφάλισης στο εξωτερικό εξαρτώνται από τη χώρα προορισμού, την υπηκοότητα, το εργασιακό καθεστώς και το είδος της παροχής. Το επίσημο βελγικό σύστημα «Leaving Belgium» παρέχει εξατομικευμένη πληροφόρηση ανάλογα με αυτά τα στοιχεία.
Η Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας προορίζεται κυρίως για αναγκαία περίθαλψη κατά την προσωρινή παραμονή σε άλλη ευρωπαϊκή χώρα. Δεν πρέπει να θεωρείται μόνιμη λύση ασφάλισης μετά τη μεταφορά της κύριας κατοικίας σου.
Αν λαμβάνεις οικογενειακό επίδομα, επίδομα ανεργίας, κοινωνική βοήθεια, επίδομα αναπηρίας ή άλλη παροχή, ενημέρωσε άμεσα τον φορέα που την καταβάλλει.
Ανάλογα με την παροχή, η αλλαγή χώρας κατοικίας μπορεί:
Μην βασιστείς μόνο στην ενημέρωση του δήμου. Επικοινώνησε ξεχωριστά με το ταμείο οικογενειακών επιδομάτων, το CPAS/OCMW, το ταμείο ανεργίας ή οποιονδήποτε άλλο αρμόδιο φορέα.
Αν συνεχίσεις να λαμβάνεις χρήματα χωρίς να δηλώσεις την αλλαγή κατοικίας, μπορεί αργότερα να σου ζητηθεί επιστροφή ποσών.
Η διαγραφή από τον βελγικό δήμο είναι σημαντικό στοιχείο, αλλά δεν καθορίζει από μόνη της κάθε φορολογικό ζήτημα. Η φορολογική κατοικία εξετάζεται βάσει πραγματικών δεδομένων, όπως η μόνιμη κατοικία, το οικογενειακό νοικοκυριό και το κέντρο των οικονομικών συμφερόντων.
Οι φορολογικές διαδικασίες μετά την αναχώρηση εξαρτώνται από:
Το βελγικό FPS Finance διαχωρίζει τις περιπτώσεις όσων εξακολουθούν να θεωρούνται φορολογικοί κάτοικοι, όσων μεταφέρουν την κατοικία τους στο εξωτερικό και όσων συνεχίζουν να αποκτούν εισόδημα στο Βέλγιο ως μη κάτοικοι.
Πριν φύγεις:
Η βελγική φορολογική διοίκηση μπορεί να καταβάλει επιστροφή φόρου και σε λογαριασμό του εξωτερικού, αρκεί να διαθέτει σωστά και ενημερωμένα τραπεζικά στοιχεία.
Αν εξακολουθείς να έχεις εισόδημα ή ακίνητη περιουσία στο Βέλγιο, μπορεί να χρειαστεί να υποβάλλεις δήλωση φόρου μη κατοίκων.
Ενημέρωσε εγκαίρως τους παρόχους:
Την ημέρα παράδοσης του ακινήτου, κατέγραψε τις τελικές ενδείξεις των μετρητών μαζί με τον ιδιοκτήτη ή τον νέο ένοικο. Στη Φλάνδρα χρησιμοποιείται το energieovernamedocument, το οποίο καταγράφει την αλλαγή χρήστη και τις ενδείξεις των μετρητών, ώστε να αποφεύγονται μελλοντικές διαφωνίες.
Φωτογράφισε τους μετρητές και ζήτησε τελικό λογαριασμό. Μην ακυρώσεις απλώς την πάγια τραπεζική εντολή, γιατί αυτό δεν σημαίνει ότι έχει τερματιστεί και το συμβόλαιο.
Για internet και τηλεφωνία, έλεγξε:
Επικοινώνησε με την ασφαλιστική εταιρεία ή τον μεσίτη σου για:
Μην ακυρώσεις την ασφάλεια κατοικίας πριν ολοκληρωθεί η παράδοση του ακινήτου και των κλειδιών. Μέχρι τότε μπορεί να παραμένεις υπεύθυνος για ζημιές.
Ζήτησε γραπτή επιβεβαίωση της ημερομηνίας λήξης και έλεγξε αν δικαιούσαι επιστροφή μέρους του ασφαλίστρου.
Αν παίρνεις μαζί σου αυτοκίνητο με βελγικές πινακίδες, πρέπει να ενημερωθείς για τη διαδικασία εισαγωγής, τελωνείου, τεχνικού ελέγχου και ταξινόμησης στη χώρα προορισμού.
Μετά την ταξινόμηση του οχήματος στη νέα χώρα, πρέπει να επιστρέψεις την επίσημη βελγική πίσω πινακίδα με το λογότυπο της DIV. Όσο η πινακίδα παραμένει ενεργή, ο βελγικός φόρος κυκλοφορίας εξακολουθεί να οφείλεται.
Η πινακίδα μπορεί να σταλεί ταχυδρομικά στη διεύθυνση:
DIV – 1212 Brussels, Belgium
Μπορεί επίσης να παραδοθεί στα ειδικά σημεία συλλογής της DIV στις Βρυξέλλες. Η ημερομηνία διαγραφής είναι η ημέρα κατά την οποία η DIV παραλαμβάνει ή καταχωρίζει την πινακίδα, όχι απαραίτητα η ημέρα αποστολής της. Η διαγραφή της πινακίδας σταματά τον φόρο κυκλοφορίας και επιτρέπει τη διακοπή της ασφάλισης.
Έλεγξε την ολοκλήρωση της διαδικασίας μέσω της εφαρμογής My Vehicle, My Plate και κατέβασε το πιστοποιητικό διαγραφής.
Αν πουλήσεις το όχημα πριν φύγεις, κράτησε:
Δεν είναι πάντοτε πρακτικό να κλείσεις τον βελγικό τραπεζικό λογαριασμό αμέσως. Μπορεί να χρειαστεί για:
Ενημέρωσε την τράπεζα για:
Έλεγξε επίσης αν θα συνεχίσεις να έχεις πρόσβαση στην εφαρμογή της τράπεζας, στο itsme και στον αριθμό κινητού που χρησιμοποιείται για επιβεβαίωση συναλλαγών.
Πριν κλείσεις τον λογαριασμό, περίμενε να ολοκληρωθούν όλες οι επιστροφές χρημάτων και οι τελικές χρεώσεις.
Έλεγξε προσεκτικά τις κινήσεις του τραπεζικού σου λογαριασμού των τελευταίων μηνών. Μπορεί να υπάρχουν συνδρομές που έχεις ξεχάσει, όπως:
Η ακύρωση μιας πάγιας εντολής στην τράπεζα δεν ακυρώνει απαραίτητα το συμβόλαιο. Πρέπει να ενημερωθεί και η ίδια η επιχείρηση σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης.
Δήλωσε τη νέα διεύθυνση σε όσους μπορεί να σου στείλουν έγγραφα μετά την αναχώρηση:
Μπορείς επίσης να χρησιμοποιήσεις υπηρεσία προώθησης αλληλογραφίας της bpost ή να ζητήσεις από έμπιστο πρόσωπο να παραλαμβάνει προσωρινά την αλληλογραφία σου.
Κατέβασε πριν φύγεις σημαντικά έγγραφα από το MyMinfin, το eBox, το MyCareer, τη mutuelle και άλλες ηλεκτρονικές πλατφόρμες.
Δημιούργησε έναν ψηφιακό και έναν φυσικό φάκελο με:
Μην πετάξεις αυτά τα έγγραφα μετά τη μετακόμιση. Μπορεί να χρειαστούν έπειτα από χρόνια για σύνταξη, φορολογία, ανεργία ή απόδειξη εργασιακής εμπειρίας.
Αν μετακομίζεις από το Βέλγιο σε άλλη χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, δεν χρειάζεται γενικά τελωνειακή δήλωση για τα συνηθισμένα προσωπικά αντικείμενα και την οικοσκευή σου. Εξαιρέσεις και ειδικοί κανόνες μπορεί να ισχύουν για οχήματα, προϊόντα που υπόκεινται σε ειδικούς φόρους κατανάλωσης, κατοικίδια, πολιτιστικά αγαθά και απαγορευμένα αντικείμενα.
Αν μετακομίζεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, μπορεί να απαιτείται δήλωση εξαγωγής και αναλυτική λίστα των αντικειμένων που μεταφέρεις.
Ζήτησε από τη μεταφορική εταιρεία:
Πριν αναχωρήσεις οριστικά, έλεγξε ότι έχεις:
Η οριστική αναχώρηση από το Βέλγιο δεν είναι μία μόνο διαδικασία, αλλά ένας συνδυασμός ενεργειών που πρέπει να γίνουν στον σωστό χρόνο. Ξεκίνα την προετοιμασία αρκετές εβδομάδες πριν από τη μετακόμιση και μην αφήσεις τη διαγραφή από τον δήμο, το μισθωτήριο, την εργασία ή την κοινωνική ασφάλιση για την τελευταία στιγμή.
Κράτησε γραπτές αποδείξεις για κάθε ακύρωση, παράδοση ή ενημέρωση που πραγματοποιείς. Έτσι θα αποφύγεις χρεώσεις και εκκρεμότητες μετά την αναχώρηση και θα έχεις όλα τα απαραίτητα στοιχεία για τη νέα σου αρχή στην Ελλάδα ή σε οποιαδήποτε άλλη χώρα.